Prefeitura de Curitiba reduz volume de papel e encerra serviço de malote em grande parte das secretarias
29/10/2024 às 20:04
Foto: José Fernando Ogura/SMCS

A Secretaria de Administração, Gestão de Pessoal e Tecnologia da Informação de Curitiba (Smap) encerrou o serviço de malote que atendia diversos órgãos da Prefeitura de Curitiba. O fim do serviço tradicional onde, na teoria, era necessária grande movimentação de documentos impressos, reflete outra mudança: a redução de papel que precisa ser levado de uma secretaria a outra.

Levantamento da Superintendência de Administração da Smap indica que de 2019 até agosto de 2024 deixaram de circular cerca 48,6 milhões de folhas de papel na Prefeitura de Curitiba. O estudo leva em conta que um protocolo físico possui, em média, 20 folhas cada um. Na prática, até existem protocolos com menos, mas alguns deles chegam a uma centena de páginas ou mais.

A redução do papel circulando entre as secretarias reflete uma tendência: o aumento de protocolos eletrônicos. Compare:


 

“O papel continua aqui, mas ele agora é transmitido de forma eletrônica, não mais impresso”, explica a superintendente de Administração, Alessandra Calado de Melo Paluski, que avalia que a pandemia pelo novo coronavírus acelerou algo que já estava no planejamento da Smap desde 2017.

A necessidade de redução de papel devido ao risco de contaminação no pior momento da pandemia impulsionou o Sistema Único de Protocolo – SUP Eletrônico, que teve adesão das secretarias e órgãos municipais. Outro fator relevante foi o uso cada vez mais frequente da assinatura eletrônica avançada (que requer mecanismo de validação, como login e senha) ou da digital, chamada também de assinatura qualificada, e que é certificada pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).

O malote da Smap era responsável pelo traslado do papel de todas as secretarias, exceto Saúde e Educação, que contratam serviços específicos para atender as necessidades das duas áreas

Mala quase vazia

Antes do encerramento do malote, ao longo dos últimos anos, a Smap monitorou a tramitação do volume de documentos em papel. Comparando o processamento eletrônico e o feito em folhas desde 2019, é possível enxergar uma mudança significativa. Atualmente, conforme dados parciais de 2024 (até agosto), o papel representa apenas 4% do total.

leia mais: curitiba.pr.gov.br/noticias/


 

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